ЭДО на маркетплейсе Electric24.market

Что такое ЭДО?

ЭДО – электронный документооборот, позволяет осуществлять между контрагентами безбумажный обмен важными, в т.ч. бухгалтерскими документами, в электронной форме (не материальными). 

Почему для работы с Маркетплейсом Electric24.market нужен ЭДО?

Любой документооборот – это процедура влекущая значительные затраты. Маркетплейс Electric24.market старается предоставлять свои услуги с минимальными издержками затратами для продавцов, чтобы это, в конечном счёте, способствовало снижению цены товара и росту продаж.

При работе с бумажными документами - нужно напечатать документ, купить конверт, купить и наклеить марку, вложить документ в конверт, запечатать и отправить. Затем нужно проконтролировать вручение конверта с документами, получить подписанный документ, внести его в реестр и кроме учёта потребуется его архивирование. При этом, для выполнения всех этих операций обязательно нужен хотя бы один сотрудник. Т.е. затраты на отправку документа это не только оплата за пересылку заказного письма (даже Почтой РФ это затраты не менее 100р. за пересылку туда и обратно), но и заработная плата сотрудника(ов), бумага, расходные материалы, папки, место для архива и т.п.

А в ЭДО стоимость отправки документа всего 8р. и эту стоимость оплачивает отправитель (маркетплейс Electric24.market).

Подписание документа для получателя бесплатно. Поэтому с экономической точки зрения использование ЭДО выгоднее и многократно быстрее чем скорость доставки бумажных документов. Весь процесс формирования, подписания, отправки и получения документов на нашей площадке автоматизирован, что позволяет нам не устанавливать наценку на товар и не брать комиссии с продавцов.

Как вообще работает ЭДО?

ЭДО работает как почтовый клиент. Пользователь просматривает полученный документ и при согласии должен нажать “Подписать” или “Отказать”, если не согласен с содержимым документа. Это просто и бесплатно для входящих документов.

Но для ЭДО нужно ЭЦП, а как быть если её нет?

Скорей всего электронная цифровая подпись (ЭЦП) у вас есть, просто вы об этом не знаете. Любое юр.лицо и ИП взаимодействуют с ФНС, ПФР и другими госорганами через личные кабинеты, которые требуют ЭЦП. Если ваш бухгалтер сдаёт отчёты в налоговую электронным способом, значит у вас есть ЭЦП и вы можете пользоваться ЭДО.

Для подписания документов в ЭДО Диадок используется квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), как в электронной отчетности направляемых в ФНС. Если у вас бухгалтерия на аутсорсе и вы не имеете ЭЦП, то ключ Вы можете получить по ссылке или у любого оператора.

Договор на работу с маркетплейсом Electric24.market тоже нужно направлять в ЭДО?

Использование электронного документооборота на площадке маркетплейса Electric24.market обязательно так как все юридически значимые документы отправляются только через него.

А вот мы не хотим и не будем пользоваться ЭДО. Нам нужны только бумажные документы!

Маркетплейс Electric24.market не предоставляет бумажные документы. Это касается всего, — начиная от договора и заканчивая актами. Если вы не готовы использовать ЭДО, значит вы не сможете продавать на площадке маркетплейс Electric24.market.

Как подключиться к ЭДО, с каким оператором работает агрегатор площадки маркетплейс Electric24.market?

В России несколько операторов. Маркетплейс Electric24.market пользуется услугами оператора ЭДО «Контур.Диадок». Как уже было сказано, получение и подписание всех входящих документов для наших контрагентов бесплатно. Если Вы хотите осуществлять обмен документами через другого оператора ЭДО, то необходимо настроить роуминг.

Подключиться к системе электронного документооборота Контур.Диадок можно двумя способами:

  • по сертификату
  • по логину и паролю

ВАЖНО: при подключении к ЭДО Диадок.Контур используйте браузер Chrome или Internet Explorer.

Подключение по сертификату

Если у вас уже есть квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), например, для сдачи отчетности в налоговую,  проверьте его, подойдет он или нет. Просто попробуйте авторизоваться с помощью него в сервисе diadoc.kontur.ru

Если Ваш сертификат подходит, то сделайте следующин шаги:

• Установите компоненты в автоматическом режиме. Для этого перейдите по ссылке i.kontur.ru/edo и нажмите на кнопку "Установить".
• Установите личный сертификат. Инструкция по установке: kontur-extern.ru/support/faq/34/62
• Войдите в Диадок по сертификату: зайдите на сайт diadoc.kontur.ru/, выберите сертификат вашей организации. Регистрация завершена!

Если сертификата нет, но вы хотите его получить, оставьте заявку на странице diadoc.ru/easyregistration

Подключение по логину и паролю

В Диадоке можно зарегистрироваться по логину (электронная почта) и паролю бесплатно.

Для этого скачайте и заполните шаблон заявления на подключение.

Для регистрации нужен цветной скан или фотография заявления на бланке организации с подписью руководителя. Можно оформить заявление не на бланке, но с печатью организации. Если заявление заполняется индивидуальным предпринимателем, бланк и печать не нужны.

Диадок не принимает факсимиле и черно-белые сканы. Скан или фото заявления отправьте на почтовый адрес [email protected].

Без сертификата вы не сможете подписывать документы, о сможете просматривать, скачивать и распечатывать их.

Если у Вас возникли сложности или вопросы, то Вы можете связаться со справочной службой Контур.Диадок diadoc.ru/support

Если работа с документами уже ведётся через другого оператора ЭДО (не ДИАДОК)?

Между различными системами ЭДО настроен взаимный обмен пересылаемых документов – роуминг, и это позволяет контрагентам принимать и отправлять друг-другу защищённую (посредством ЭЦП) корреспонденцию, пользуясь сервисом одного из операторов. Таким образом нужно настроить взаимообмен через роуминг и для этого нужно просто направить (бесплатно) заявку своему оператору, с указанием данных контрагентка. Следует учитывать что процедура настройки роуминга может занять до 30 дней (обычно от нескольких дней до недели). Если вы ещё не выбрали оператора, то использование Диадок от компании “Контур” упростит Вам процедуру взаимодействия с площадкой маркетплейс Electric24.market.

Если вы уже выбрали другого оператора то, пожалуйста, посмотрите на наличие роуминга между «Диадок» и другими операторами на странице Вашего оператора ЭДО. Если Диадок присутствует в списке выбранного Вами оператора, значит мы сможем обмениваться документами.

Для подписания документов в ЭДО Диадок используется квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), как в электронной отчетности направляемых в ФНС. Если у вас бухгалтерия на аутсорсе и вы не имеете ЭЦП, то ключ Вы можете получить по ссылке или у любого оператора.

Установить обмен с ООО «СИБАРИТ ЭКСПО» можно самостоятельно, для этого в системе ЭДО нужно направить запрос на добавление нас, как контрагента, по ИНН 7708718105 и КПП 770801001. 

Как подписать документы в Диадок.Контур?

После первого входа в Диадок по сертификату вам будет предложено заполнить и отправить заявление участника ЭДО. Отправка заявления ни в коем случае не обязывает вас полностью переходить на ЭДО. Оно необходимо для того, чтобы у ИФНС выстроилась цепочка доверия к Вашему сертификату. Достаточно заполнить код ИФНС и нажать на кнопку "Отправить заявление".

Далее вы попадете в список входящих документов. Клик по документу открывает его на отдельной странице для просмотра. Здесь вы можете его подписать. Чтобы подписать все документы массово, в списке документов выберите нужные и нажмите на кнопку "Подписать". При первом подписании потребуется заполнить полномочия подписанта. Счет-фактуру подписывать не нужно. При входе по сертификату автоматически отправится извещение о получении, и документооборот будет завершен. Отправлять подписанные документы не нужно, контрагент увидит, что вы подписали их со своей стороны. 

Как работать в Диадок?

Ознакомиться с инструкцией по работе в Диадок можно на сайте: https://wiki.diadoc.ru/;

С чего начать переход на ЭДО: https://www.diadoc.ru/docs/howtostart;

Как работать с контрагентами: https://wiki.diadoc.ru/pages/viewpage.action?pageId=1146921;

Ответы на популярные вопросы можно посмотреть на странице: https://www.diadoc.ru/docs/faq