Инструкция по импорту товаров

1. Откройте страницу Администрирование → Импорт данных → Товары в панели администратора electric24.market

2. Нажмите на кнопку +, чтобы добавить новый пресет импорта.

Пресет импорта — это набор правил, по которым обрабатывается импортируемый файл. После того, как вы настроите пресет, вы сможете импортировать файлы с похожей структурой без необходимости отдельно редактировать каждый из них.

3. Настройте пресет импорта: выберите CSV- или XML-файл и введите название пресета (по нему вы потом сможете находить этот пресет среди других).

Если вы загрузите XML-файл, вам также придётся указать Целевой узел XML в одноимённом поле. У XML-файлов сложная структура, и у разных файлов она отличается; не всю информацию нужно импортировать. Например, вот XML-файл:

Москва, ул. Ленина

9.00 - 17.00 D00014MK1P 65" Class (64.5" Diag.) LED 8000 Series Smart TV Да 500 K01502P8VF Wildwood City Classic Да 300

Нужно знать, как отличить в XML-файле отдельные товары. Для примера выше правильным целевым узлом будет data/products/product. Это полный путь до узла XML, который содержит всю информацию об отдельном товаре.

4. Нажмите Создать.

После того, как вы создадите пресет, на вкладке Файл вы увидите команду, которую можно добавить в cron. Так вы сможете автоматически проводить импорт через определённые промежутки времени.

5. Теперь должна появиться вкладка Таблица соответствия полей. Перейдите на неё. Там вы сможете указать, как сайт должен обрабатывать импортируемый файл:

  • Сопоставьте столбцы или XML-элементы импортируемого файла с соответствующими свойствами товаров в electric24.market
  • Проверьте примеры импортируемых значений, чтобы узнать, правильно ли заданы соответствия. Примеры импортируемых значений должны быть в том формате, который используется для соответствующего свойства товара.
  • Если нужно, добавьте несколько модификаторов. Модификаторы — это функции, которые меняют импортируемые данные. Кнопка Список модификаторов покажет вам все модификаторы, и как их применять.

Вот несколько примеров того, как использовать модификаторы:

Допустим, у вас есть товары от двух поставщиков. Оба поставщика используют уникальные артикулы (поле КОД) для каждого своего товара, но несколько артикулов пересекаются: два поставщика используют один и тот же артикул для разных товаров. Вам же нужен уникальный артикул для каждого товара.

В этом случае вы можете создать отдельные пресеты импорта для каждого поставщика. Если вы добавите модификатор concat(SPLR1-, $value) при импорте товаров от первого поставщика, то у артикулов всех товаров этого поставщика будет префикс SPLR1-. Так все артикулы будут уникальными.

Этот способ поможет, только если товары ещё не созданы в вашем магазине. В противном случае старые товары останутся со старыми артикулами, а при импорте создадутся дубликаты.

Допустим, в файле поставщика не указано, сколько товаров есть в наличии а просто написано “Да” или “Нет”. Но система требует, чтобы было указано определённое количество.

В этом случае вы можете добавить модификатор case($value=Да, 100, $value=Нет, 0) для столбца, где хранится информация о наличии товара. Если в столбце будет “Да”, то система будет считать, что в наличии 100 экземпляров товара, а если “Нет”, то 0.

Допустим, вы продаёте товары на 10% дороже, чем закупаете у поставщика. Но в импортируемом файле даны цены поставщика.

В этом случае вы можете добавить модификатор mul($value, 1.1) для столбца с ценой, чтобы автоматически увеличить все цены в импортируемом файле на 10%.

ВАЖНО! Файлы, документы, сертификаты, прикрепеленные к карточке, товара для правильного отображения на сайте должны быть в формате jpg или PDF

6. После того, как настроите соответствие полей и модификаторы, нажмите Сохранить. Если всё сделано правильно, то примеры импортируемых значений изменятся с учётом модификаторов.

7. (опционально) Перейдите на вкладку Настройки. Она содержит настройки, связанные с поведением импорта.

Выполнить тестовый импорт — включите эту настройку, если хотите импортировать только пять первых товаров из файла.

Так вы сможете проверить, что всё настроено правильно. Если вдруг что-то пойдёт не так, удалить или исправить 5 товаров быстрее, чем разбираться с 500 товарами после импорта.

Стратегия импорта — выберите, импортировать ли все товары, или только некоторые из них:

Импортировать все товары из файла — новые товары будут созданы, а уже существующие (существование определяется по Product code, т.е. артикулу) будут обновлены.

Импорт ведёт себя так по умолчанию.

Обновить только существующие товары — пропустить все товары, которые не существуют в вашем магазине; обновлены будут только те товары, которые уже существуют.

Эта стратегия подходит тем, кто продаёт не все товары из файла, который даёт поставщик. Так после импорта у вас не будет лишних товаров.

Создать только новые товары — пропустить обновление товаров, которые уже существуют в вашем магазине; будут созданы только те товары, которых в вашем магазине пока нет.

Эта стратегия подходит тем, кто меняет какие-то данные товаров (например, название, описание, и т.п.) после импорта. Так ваши изменения не потеряются, если вам нужно будет снова импортировать данные от этого поставщика.

Но что делать, если вам нужно будет обновить количество на складе у существующих товаров, не меняя их другие данные? Для этого создайте отдельный пресет и задайте соответствия только у нужных полей (Product code и Quantity). Поля, для которых вы не зададите соответствие, будут проигнорированы.

Уменьшить количество товаров до нуля — включите эту настройку, если вы хотите, чтобы во время импорта количество всех товаров в магазине было сброшено до 0.

Только те товары, у которых в импортируемом файле будет указано количество, получат после импорта ненулевое количество.

Также есть две Дополнительные настройки, скрытые по умолчанию:

Удалить существующие файлы цифровых товаров — если включить эту настройку, то при импорте цифровых товаров будут удалены их существующие файлы.

Когда настройка выключена, то файлы цифровых товаров при импорте не заменяют существующие, а создаются как дополнительные.

Удалить существующие дополнительные изображения — если включить эту настройку, то все дополнительные изображения товара будут заменены на изображения, указанные в импортируемом файле.

Когда настройка выключена, то импорт дополнительных изображений для товаров не заменяет уже существующие изображения, а добавляет изображения как дополнительные.

8. Нажмите Импортировать. Если пресет настроен правильно, и данные в импортируемом файле корректны, то товары импортируются.

После импорта можете открыть страницу Товары → Товары и использовать сохранённый поиск Недавно обновлённые — так вы сможете найти все товары, обновлённые за последний час (этого же можно добиться Расширенным поиском). Так вы сможете проверить результаты импорта.